Documentos para vender un inmueble en Colombia: lista completa 2026
Tener los papeles en orden es la forma más sencilla de evitar que una venta se caiga en la recta final. Cuando el comprador ya dijo que sí, su abogado o su banco hará un estudio de títulos, y la notaría pedirá varios soportes antes de firmar la escritura. En esta guía reunimos los documentos para vender un inmueble en Colombia, dónde se obtienen y para qué sirve cada uno, con los datos vigentes en 2026.
Respuesta rápida: para vender un inmueble necesita, como mínimo, la cédula de los propietarios, el certificado de tradición y libertad reciente, la escritura con la que lo compró, el paz y salvo del predial (y de valorización, si aplica) y, si está en propiedad horizontal, el paz y salvo de administración. Si el inmueble tiene hipoteca, necesitará además el certificado de saldo del banco para cancelarla. Si está casado o en unión marital y el inmueble está afectado a vivienda familiar, firman ambos.
Tabla de documentos para vender un inmueble
Documento | Dónde se obtiene | Para qué sirve | Dato útil |
|---|---|---|---|
Cédula de los propietarios | Registraduría | Identificar a quienes venden | Firman todos los propietarios inscritos |
Certificado de tradición y libertad | Superintendencia de Notariado y Registro (en línea o en oficina) | Mostrar propietarios, hipotecas, embargos y limitaciones | $23.000 en línea y $24.300 en oficina (tarifa 2026) |
Escritura de adquisición | Su archivo o la notaría donde se firmó | Verificar linderos, áreas y cómo adquirió | Pida copia a la notaría si no la tiene |
Paz y salvo de predial | Alcaldía (en Cali, Subdirección de Tesorería de Rentas) | Requisito para la escritura | Para trámites notariales requiere estampillas |
Paz y salvo de valorización | Entidad que cobra la contribución, si aplica | Requisito para la escritura | Verifique si su inmueble tiene cobros pendientes |
Paz y salvo de administración | Representante legal de la copropiedad | Lo exige el notario (Ley 675 de 2001) | Sin él, el comprador responde solidariamente por las deudas |
Certificado de saldo de la hipoteca | Su banco | Cancelar la hipoteca | Defina en la promesa cómo se pagará |
Recibos de servicios públicos | Empresas de servicios | Demostrar que no hay deudas | Lo suelen pedir compradores y bancos |
1. Documentos de identidad y estado civil
Cédula de todos los propietarios
En la escritura deben comparecer todos los propietarios que aparecen en el certificado de tradición, o sus apoderados con un poder que cumpla los requisitos de la notaría.
Afectación a vivienda familiar
La Ley 258 de 1996 establece que los inmuebles afectados a vivienda familiar solo pueden venderse con la firma de ambos cónyuges o compañeros permanentes. Además, el notario debe preguntar al vendedor, bajo juramento, si tiene sociedad conyugal o unión marital vigente y si el inmueble está afectado. Revise en su certificado de tradición si aparece esta anotación.
2. Certificado de tradición y libertad
Qué muestra
Es la "hoja de vida" jurídica del inmueble: quiénes han sido propietarios, si tiene hipotecas, embargos, afectación a vivienda familiar, patrimonio de familia u otras limitaciones.
Cuánto cuesta y dónde se pide
Según la resolución de tarifas registrales de 2026 de la Superintendencia de Notariado y Registro, el certificado cuesta $23.000 por medios electrónicos y $24.300 en oficinas de registro y notarías. Se puede solicitar en el portal de certificados de la SNR con el número de matrícula inmobiliaria.
Consejo práctico
Descárguelo antes de publicar el inmueble. Si aparece algún pendiente (un embargo viejo, una hipoteca ya pagada sin cancelar, un patrimonio de familia), es mejor resolverlo antes de recibir ofertas. Es uno de los errores que más demoran la venta de un inmueble.
3. Escritura pública de adquisición
La escritura con la que usted compró el inmueble permite verificar linderos, áreas, cómo lo adquirió y si hay reglamento de propiedad horizontal. Si no la tiene, puede pedir una copia en la notaría donde se firmó; el número y la notaría aparecen en el certificado de tradición.
4. Paz y salvos de impuestos y contribuciones
Predial
El notario exige el paz y salvo del impuesto predial para firmar la escritura. En Cali, según la Alcaldía, la Subdirección de Tesorería de Rentas expide los paz y salvos de forma virtual; para trámites notariales se solicitan con estampillas municipales y departamentales por el correo [email protected] o por la línea de WhatsApp que publica la Alcaldía. Recuerde que en 2026 el plazo para pagar el predial sin intereses se amplió hasta el 31 de diciembre.
Valorización
Si su inmueble tiene una contribución de valorización pendiente, también debe estar al día. Verifique con la entidad que la cobra.
5. Documentos de la copropiedad
Paz y salvo de administración
La Ley 675 de 2001 dispone que, en la escritura de venta de un inmueble en propiedad horizontal, el notario exija el paz y salvo de las expensas comunes, expedido por el representante legal de la copropiedad. Si no se tiene, se deja constancia en la escritura y el nuevo propietario responde solidariamente por las deudas, algo que pocos compradores aceptan.
Reglamento de propiedad horizontal e información del edificio
No siempre es obligatorio para la escritura, pero los compradores lo piden cada vez más. Después del sismo del 10 de agosto de 2026, también es frecuente que pregunten por las revisiones estructurales y las cuotas extraordinarias aprobadas; tenga esa información a mano.
6. Si el inmueble tiene hipoteca
Pida a su banco el certificado de saldo para cancelación. Lo habitual es pactar en la promesa de compraventa que parte del precio se use para pagar ese saldo; luego el banco expide los documentos para firmar la escritura de cancelación de la hipoteca, que también se registra.
7. Casos especiales
Inmueble heredado
Si el inmueble viene de una herencia, la sucesión debe estar terminada y registrada a nombre de los herederos antes de venderlo.
Inmueble arrendado
Tenga a mano el contrato de arriendo. Si el comprador quiere recibirlo desocupado, revise los plazos de preaviso de la Ley 820 de 2003; si lo compra un inversionista con el contrato vigente, la demanda actual de arriendo en Cali puede ser un argumento a su favor.
Venta por medio de apoderado
Si no puede firmar personalmente, necesitará un poder especial que cumpla las formalidades que exija la notaría. Confírmelas con anticipación.
8. Lo que pasa el día de la firma
Declaraciones y pagos en la notaría
Precio real: el artículo 90 del Estatuto Tributario exige declarar bajo juramento en la escritura que el precio es real y que no hay pactos privados por un valor distinto.
Retención en la fuente: si usted es persona natural, paga ante el notario el 1 % del valor de la venta (artículo 398 del Estatuto Tributario).
Derechos notariales: en 2026 la tarifa de la escritura de compraventa es del 3 por mil sobre el valor, más IVA; por costumbre se paga por partes iguales entre comprador y vendedor.
Después de la firma
La escritura se registra en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos, normalmente a cargo del comprador. Hasta que el registro aparezca en el certificado de tradición, la venta no está completa ante terceros.
Lista de chequeo de documentos para vender
Cédula de todos los propietarios (y del cónyuge, si hay afectación a vivienda familiar).
Certificado de tradición y libertad de los últimos días.
Copia de la escritura de adquisición.
Paz y salvo de predial con estampillas para trámite notarial.
Paz y salvo de valorización, si aplica.
Paz y salvo de administración.
Certificado de saldo de la hipoteca, si aplica.
Recibos de servicios públicos al día.
Contrato de arriendo vigente, si aplica.
Preguntas frecuentes sobre los documentos para vender un inmueble
¿Cuánto cuesta el certificado de tradición en 2026?
$23.000 si lo pide por medios electrónicos y $24.300 en oficinas de registro y notarías, según la resolución de tarifas registrales de 2026 de la Superintendencia de Notariado y Registro.
¿Puedo vender si debo la administración?
La Ley 675 de 2001 exige que el notario pida el paz y salvo. Sin él, se deja constancia en la escritura y el comprador responde solidariamente por la deuda, por lo que la mayoría de compradores exigirá que la pague antes.
¿Mi esposa o esposo tiene que firmar la venta?
Si el inmueble está afectado a vivienda familiar, sí: la Ley 258 de 1996 exige la firma de ambos. Revise su certificado de tradición y consulte su caso con la notaría.
¿Quién paga la retención en la fuente?
El vendedor persona natural, el 1 % del valor de la venta, antes de firmar la escritura.
¿Necesito un avalúo para vender?
No es obligatorio para vender, pero ayuda a fijar un precio realista, y el banco del comprador hará su propio avalúo si hay crédito. Vea cuánto vale su apartamento y cómo se avalúa.
En OpenHouse Group le ayudamos con los papeles y con la venta
Desde 2021 acompañamos a propietarios en Cali y Jamundí desde nuestra oficina en El Ingenio, en el sur de Cali. Revisamos sus documentos antes de publicar, le ayudamos a resolver pendientes y coordinamos la promesa, la notaría y la entrega. Escríbanos por WhatsApp al +57 317 787 4247 o vea los inmuebles en nuestra web.
Su inmueble merece una gestión seria.
Más guías para propietarios en el blog de OpenHouse Group.
Fuentes
Ley 258 de 1996, afectación a vivienda familiar (Secretaría del Senado)
Ley 675 de 2001, propiedad horizontal (Secretaría del Senado)
Ley 820 de 2003, arrendamiento de vivienda urbana (Secretaría del Senado)
Alcaldía de Cali: 10 cosas que debe saber sobre el predial (paz y salvo)
DIAN: Oficio 908511 de 2022, retención en la venta de inmuebles
Última actualización: 2 de octubre de 2026. Los requisitos pueden variar entre notarías; confirme la lista con la notaría elegida. Este contenido es informativo y no reemplaza una asesoría legal.
